Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bzw. 2028 auch versenden. Mit OPTIMUS sind Sie vorbereitet: Rechnungen entstehen auf Knopfdruck als XRechnung oder ZUGFeRD.
Die E-Rechnungspflicht gilt für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle Unternehmen. OPTIMUS erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD.
Für öffentliche Auftraggeber und B2B – rein strukturiertes XML-Format.
PDF mit eingebetteten XML-Daten – lesbar für Mensch und Maschine.
E-Rechnungen erstellen, versenden und eingehende Rechnungen verarbeiten.
Revisionssicher archiviert, Übergabe an den Steuerberater per DATEV.
| Ab wann | Was gilt | Für wen |
|---|---|---|
| 1. Januar 2025 | Empfang von E-Rechnungen muss möglich sein | Alle Unternehmen im Inland |
| 1. Januar 2027 | Versand von E-Rechnungen ist Pflicht | Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz |
| 1. Januar 2028 | Versand von E-Rechnungen ist Pflicht | Alle Unternehmen |
Bis zum Ende der jeweiligen Übergangsfrist dürfen mit Zustimmung des Empfängers noch Papier- oder PDF-Rechnungen verschickt werden. Ausgenommen von der Pflicht sind unter anderem Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes enthält strukturierte Daten nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel als XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF per E-Mail gilt künftig als „sonstige Rechnung“ und reicht nach Ablauf der Übergangsfristen im B2B-Geschäft nicht mehr aus.
Hinweis: Diese Übersicht ersetzt keine Steuerberatung. Klären Sie Einzelfälle mit Ihrem Steuerberater.
Ab 1. Januar 2027 müssen Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen, ab 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen. Empfangen können müssen alle Betriebe E-Rechnungen bereits seit 1. Januar 2025.
Nein. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B). Privatkunden können weiterhin Papier- oder PDF-Rechnungen erhalten.
OPTIMUS erstellt E-Rechnungen als XRechnung und im ZUGFeRD-Format. Beide entsprechen der europäischen Norm EN 16931.
Im B2B-Geschäft nur noch während der Übergangsfristen und mit Zustimmung des Empfängers. Danach ist eine strukturierte E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD Pflicht.
Vom Angebot über Abschläge bis zur Schlussrechnung.
Lohn, Material und Zuschläge sauber durchgerechnet.
Ausschreibungen X81–X89 einlesen und zurückgeben.
Belege automatisch an den Steuerberater.
Vor Ort messen, direkt in die Rechnung übernehmen.
Zeiten, Aufmaß und Adressen unterwegs per App.
Großhändlerkataloge und Materialbestand im Griff.
Wartungsverträge, Anlagen und fällige Termine im Griff.
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